Login Di Lingkungan Kerja Jarak Jauh: Tips Keamanan – Saat ini, pekerja jarak jauh telah menjadi hal yang lumrah di sebagian besar industri. Karyawan dapat masuk ke perangkat perusahaan dari rumah, kafe terdekat, bandara, dan hotel saat bepergian. Meskipun ada banyak manfaat bagi pekerja jarak jauh, ada juga kerugian nyata dalam hal keamanan siber: File rahasia perusahaan berisiko ketika karyawan yang sibuk mengaksesnya dari jarak jauh.
Tidak mengherankan jika salah satu dari lima tip keamanan utama FBI pada tahun 2021 adalah berhati-hati saat menyambung ke jaringan Wi-Fi publik. Akses Internet yang tidak aman membuat data sensitif rentan karena peretas dapat mengintip data yang dikirim dan diterima oleh komputer Anda. Dengan menghubungkan ke Wi-Fi publik, Anda membuka diri terhadap risiko peretas dan kerentanan sistem.
Anda mungkin bertanya, bagaimana dengan cloud? Memiliki penyimpanan cloud tidak berarti perusahaan dapat mengontrol di mana Anda mengakses cloud, sehingga membuat komputer atau laptop Anda menjadi sasaran empuk para peretas. Keamanan cloud sepenuhnya bergantung pada teknologi penyedia hosting, yang harus modern dan cukup aman, sehingga memerlukan keyakinan buta bahwa file sensitif akan terlindungi dengan baik. Peretas bisa mendapatkan akses tanpa batas ke file di cloud jika tidak ada batasan dalam upaya kata sandi atau jika kata sandi dicuri, ditebak dengan benar, atau diperoleh melalui email phishing. Faktanya, pelanggaran cloud sangat umum terjadi sehingga merupakan hal yang wajar dan tidak mengejutkan.
Saat bepergian ke negara lain, Anda mungkin perlu mengakses cloud untuk mengambil atau mengunduh data rahasia atau milik perusahaan. Namun, kebijakan keamanan unik dan batasan keamanan yang diwajibkan oleh negara yang dikunjungi karyawan Anda dapat membuat data organisasi Anda rentan.
Membiarkan data Anda di jaringan non-perusahaan sangat berisiko karena penyerang dari luar dapat menggunakan data tersebut untuk menyerang organisasi. Bagi perusahaan multinasional yang beroperasi di seluruh dunia, memberikan akses tidak terbatas kepada pemerintah asing terhadap data sensitif mereka dapat menempatkan perusahaan yang tidak dilindungi pada posisi yang tidak menguntungkan, serta meningkatkan risiko spionase industri dan berpotensi mengancam keamanan nasional.
Jadi, apa yang dapat dilakukan tim perusahaan ketika mereka harus bepergian dan/atau bekerja dari rumah? Drive USB dan SSD IronKey adalah solusi ideal bagi pekerja jarak jauh atau pekerja lapangan yang membutuhkan akses ke data sensitif perusahaan.
Informasi yang disimpan pada drive USB terenkripsi memberi orang-orang yang sedang bepergian akses cepat ke file-file penting dari kenyamanan rumah atau kantor mereka, menghilangkan risiko masuk ke cloud perusahaan menggunakan kafe, bistro Wi-Fi atau Wi-Fi bandara setempat atau apa pun Wi-Fi tidak dikenal lainnya yang dapat membahayakan keselamatan Anda. Faktanya, drive USB terenkripsi yang menyimpan file Anda seperti membawa cloud setiap saat, tetapi tanpa kerentanan terhadap pengintaian atau peretas.
Jika drive USB yang dienkripsi perangkat keras hilang atau dicuri, isinya akan dihapus secara permanen setelah beberapa kali percobaan kata sandi yang salah. Drive USB IronKey DataTraveler Vault Privacy 50 atau 50C seperti cloud jarak jauh yang dapat diakses saat diperlukan, sehingga membatasi akses ke data Anda melalui Internet. Untuk kapasitas yang lebih besar, SSD Eksternal IronKey Vault Privacy 80 menambahkan penyimpanan hingga 2 TB untuk cloud pribadi yang aman dan selalu dapat dikontrol oleh karyawan. Secara keseluruhan, drive USB dengan enkripsi perangkat keras dan perlindungan terhadap serangan brute force lebih baik daripada cloud mana pun dalam hal keamanan yang dapat dikelola dan diakses secara lokal, tanpa menggunakan Internet.
Perjalanan bisnis semakin meningkatkan risiko, terutama untuk data sensitif apa pun yang disimpan oleh karyawan Anda. Dengan menggunakan produk IronKey, Anda dapat merasa tenang dan aman karena meskipun drive jatuh ke tangan yang salah, data Anda akan dilindungi oleh perlindungan berlapis dan tindakan keamanan agar tetap aman. Hard disk IronKey menawarkan opsi keamanan tingkat perusahaan dan militer untuk menyesuaikan dengan tingkat perlindungan yang Anda inginkan.
Untuk materi iklan yang membuat konten untuk klien penting, penyimpanan terenkripsi dapat melindungi file penting Anda dan membantu memenuhi tanggung jawab keamanan Anda.
IronKey Vault Privacy 80 SSD Eksternal adalah SSD eksternal pertama yang inovatif, terenkripsi perangkat keras, tidak bergantung pada OS, dan layar sentuh untuk melindungi data pelanggan di lingkungan pemerintahan atau keuangan, layanan kesehatan, dan hukum. Dengan enkripsi tingkat militer, IronKey memberikan tingkat keamanan data tertinggi.
Pelajari cara menggunakan semua fitur IronKey Vault Privacy 50 baru Anda dengan panduan kami. Kami dapat membantu Anda dengan membuat kata sandi pengguna dan administrator, mengaktifkan mode Baca Saja atau Tulis Dilindungi, dan bahkan fitur seperti kata sandi pemulihan satu kali. Ketika dunia berupaya mencegah penyebaran COVID-19 dan variannya, beberapa organisasi melakukan perubahan darurat untuk memungkinkan karyawannya bekerja dari jarak jauh. Saat ini, semakin banyak karyawan yang bekerja penuh atau paruh waktu di luar kantor karena teknologi baru memungkinkan mereka terhubung dengan kolega dan klien dari seluruh dunia. Bagi sebagian orang, hari-hari bekerja dari rumah mungkin sudah lama berlalu.
Pekerjaan hibrid jarak jauh adalah hal normal yang baru. Hal ini meningkatkan produktivitas dan retensi staf, mengurangi biaya bisnis dan berdampak positif terhadap lingkungan. Sejak munculnya COVID, penelitian menunjukkan bahwa lebih dari 80% profesional bekerja dari jarak jauh setidaknya sekali seminggu. Namun, kegagalan dalam mengikuti protokol keamanan yang diwajibkan dapat membahayakan integritas keamanan seluruh organisasi.
Kebijakan BYOD (Gunakan Perangkat Anda Sendiri), perangkat keras yang tidak aman, penyalahgunaan perangkat lunak, dan jaringan Wi-Fi publik merupakan ancaman keamanan yang umum. Selain itu, pelanggaran data bisa menjadi masalah yang serius dan menghancurkan. Badan seperti Information Commissioner’s Office (ICO) dengan GDPR (General Data Protection Regulation) mengenakan denda besar kepada perusahaan yang melanggar aturan.
Karyawan yang bekerja jarak jauh memiliki risiko lebih besar dibandingkan mereka yang bekerja di kantor perusahaan. Menerapkan prosedur yang tepat dan meningkatkan tingkat keselamatan akan meminimalkan risiko yang timbul dari kegiatan tersebut.
Sebagian besar pekerja jarak jauh terhubung ke infrastruktur jaringan rumah yang tidak disertifikasi keamanannya oleh TI. Kegagalan memberikan keamanan yang memadai akan memudahkan ancaman memasuki jaringan melalui perangkat perusahaan. Hal ini terjadi ketika karyawan menggunakan perangkat yang tidak aman. Hal ini memungkinkan peretas mencuri dan memperoleh informasi yang biasanya tidak dienkripsi.
Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan karyawan Anda terhubung dengan aman ke jaringan rumah mereka. Karyawan yang bekerja dari jarak jauh harus terhubung melalui jaringan pribadi virtual (VPN), dan peralatan TI yang digunakan harus memiliki sistem operasi terbaru dan perangkat lunak antivirus yang diperbarui.
Komputer perusahaan yang digunakan oleh karyawan harus memiliki tingkat keamanan minimum yang diterapkan oleh spesialis IT. Tingkat keamanan ini meliputi:
Selain itu, setiap karyawan juga harus menggunakan drive USB terenkripsi. Menggunakan drive USB terenkripsi memungkinkan Anda menyimpan data yang diproses oleh karyawan dengan aman saat bekerja dari jarak jauh.
Drive USB terenkripsi menjaga keamanan data perusahaan sekaligus menyediakan akses cepat. Data yang disimpan pada drive USB terenkripsi akan dilindungi secara otomatis. Jika terjadi pencurian data, data tidak akan tersedia untuk pihak ketiga.
Fitur keamanan penting lainnya adalah firewall, yang melindungi perangkat Anda dari ancaman eksternal. Firewall membantu mencegah pemrosesan virus atau kebocoran informasi. Semakin banyak tindakan keamanan yang Anda tambahkan, semakin kecil kemungkinan peretas akan melewati keamanan Anda.
Menggunakan perangkat lunak pencegahan kehilangan data (DLP) bersama dengan VPN dan port USB terenkripsi dapat membantu mengurangi risiko data. Perlindungan data dan keamanan siber tampaknya merupakan tanggung jawab yang sangat besar. Namun, alat yang tepat membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, aman, dan dapat diandalkan – serta lebih murah untuk diterapkan. Terutama dibandingkan dengan potensi biaya dan konsekuensi reputasi yang akan timbul jika terjadi peretasan atau kehilangan data.
Keberhasilan dalam menerapkan perlindungan dan keamanan data juga memerlukan perubahan budaya dan perilaku dalam organisasi. Karyawan perlu memahami mengapa peraturan dibuat dan tidak hanya mengikutinya tanpa mengetahui apa maksudnya. Infrastruktur keselamatan yang baik harus memfasilitasi, bukan menghambat, produktivitas. Jika tidak, karyawan akan mengambil jalan pintas dan mencari solusi sendiri, menjadikan langkah-langkah keamanan yang ada tidak berguna dan mengekspos data perusahaan.
Dengan fleksibilitas yang diberikan oleh bekerja dari rumah, tidak semua orang akan berada di sana pada waktu yang sama. Waktu menjadi sumber daya bersama karena karyawan perlu menyeimbangkan bekerja dari rumah dengan kehidupan pribadi mereka. Karyawan dan manajemen harus fleksibel beradaptasi satu sama lain. Meningkatkan efisiensi, mempertahankan atau melampaui produktivitas berarti produktivitas, kerja dan usaha dapat terus memberikan hasil yang berkualitas.
Benar, cara kita bekerja telah berubah, namun jika perusahaan beradaptasi dengan tantangan-tantangan baru di masa depan, perubahan dapat membuat segalanya menjadi lebih baik.
Drive USB yang dienkripsi perangkat keras membantu melindungi informasi sensitif perusahaan Anda karena keamanan dan perlindungan data merupakan perhatian besar bagi perusahaan. Meski sudah beberapa bulan kita menerapkan model kerja Work from Home (WFH), namun tidak semua orang bisa melakukannya. bekerja secara efisien. Anda perlu mengatur waktu sebaik mungkin agar pekerjaan Anda dapat selesai sesuai target, salah satu caranya adalah dengan mempercepat pertumbuhan bisnis seperti melalui Selain itu, ada beberapa langkah berikut untuk mengatur waktu kerja Anda selama WFH. Tips dan cara mengatur waktu kerja selama WFH1. Buat jadwal kerja. Disiplin menaati jadwal yang telah ditetapkan3. Selesaikan pekerjaan tanpa penundaan4. Pengenalan media online5. Menunda tugas-tugas yang tidak penting 6. Menciptakan lingkungan kerja